多做多得 吃虧就是佔便宜

 

  管理部王小姐氣嘟嘟地對同屬第一科的陳小姐抱怨,說是剛才科長又交代處理一件不是工作執掌需要進行的項目。懂為他們這科老是要額外多做一些別科的工作。

 

  王小姐說,每天工作都排得滿滿的了,還要多花時間和精神處理別人的事,而另外那兩科也不見得有第一科忙,想到有些不甘心。陳小姐回答,有時候也覺得每一科的執掌應該劃分楚,倒不覺得偶而多做一些有什影響,只是,別科的同仁好像也有些覺得他們越俎代庖,有時候會說些酸溜溜的話。

 

  兩個人在下次和一科梁科長進行例行工作簡報後,忍不住提出這個問題。梁科長笑笑問王小姐,多做這些工作,有沒有影響自己原來的工作?會不會大量增加加班的情形呢?王小姐回答還好。

 

梁科長轉而問陳小姐,做這些工作,是不是增加了其他工作技能?有沒有讓自己對整個管理部的運作更為清楚?陳小姐想了想回答,倒是增進不少。

 

  梁科長笑說,的確,這三科的人力其實差不多,但李經理將比較多的工作量交給一科辦理,表面上看來,一科是吃虧了些。雖然一科同仁不至於需要花很多下班時間完成額外的工作,但上班時一點都輕鬆不得,工作步調相當緊湊。而其他兩科的同仁好像都行有餘力,不時說說笑笑,是會讓「幫忙」的一科同仁有些不舒服。

 

  但是,相對地,大家也都看得到,經理也比較重視這一科同仁所提的意見。這就是因,一科多付出時間心力,對整個部門甚至公司將況,都比其他兩科同仁更為清楚,執行成果也比較讓主管於心。

 

  至於「線」問題,梁科長說原本也有這種顧慮,還私下向李經理請怎麼處理。經理告訴,保持低調,對其他科同仁的調侃儘量別放在心上。原來,經理對另兩科的表現一直不盡滿意,多次要求兩位科長要多付出心力以提昇表現。但兩個科長雖然是進步了些,但對新科技的運用一直還是有排斥的心理,進步的程度不如應有水準。

 

  了不讓整個部門無法達到公司設定的工作目標,經理只好要求較積極的第一科多擔待些。

 

梁科長也藉這個機會,請王小姐和陳小姐也多擔待些。

 

  1年後,公司將管理部李經理調到分公司擔任協理,經理向高層主管大力推薦梁科長接管理部經理職位。李經理的理由是,雖然梁科長的資歷沒有另兩位科長來的深,但實際工作經驗已經足以管理整個管理部的例行事務。另外,據他兩年來的觀察,梁科長開放的心胸和低調的處世風格,應該可以讓原有各科人員不致受到威脅排擠,部門作業可以順利進行。

 

  每個人有自己對生活安排的優先順序。愈來愈多的現代上班族不願意在辦公室花過多的時間精力。這樣的想法無可厚非。只不過,如果在不影響健康、家庭生活和自我發展的前提下,在工作上多花些時間、精神,或者說多用點心,用吃虧就是佔便宜的心態多學一些東西,未嘗不是讓將來的路更寬廣的一種做法呢。
 
 
 
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    Benjamin Chen 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()